DATENSCHUTZ

Datenschutz­erklärung

Der Schutz Ihrer Daten ist für uns als Kanzlei selbstverständlich. Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage.

1. Verantwortlicher

KODEX Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Villa Quistorp, Hegelallee 1, 14467 Potsdam
Telefon: +49 331 200 572 0
E-Mail: info@kodex.legal
Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der oben genannten Anschrift mit dem Zusatz „z. Hd. Datenschutzbeauftragter“ oder per E-Mail an datenschutz@kodex.legal.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer), Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

4. Cookies und Speicherung im Browser

Wir setzen auf dieser Website nur technisch notwendige Cookies ein, insbesondere um Ihre Spracheinstellung (Deutsch/Englisch) zu speichern. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste wie Google Analytics setzen wir derzeit nicht ein. Sollte sich das ändern, holen wir vorher Ihre Einwilligung ein.

5. Kontaktformulare, Abfindungsrechner und Whitepaper

Wenn Sie uns über ein Formular auf dieser Website kontaktieren, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen – je nach Formular zum Beispiel Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Nachricht sowie Angaben zu Ihrem Anliegen (etwa Beschäftigungsdauer und Gehalt im Abfindungsrechner oder Angaben zu Ihren Wertpapieren bei der ADR-Umwandlung).

Die Angaben werden in unserem Website-System gespeichert und per E-Mail an unsere Kanzlei weitergeleitet. Wir verwenden sie, um Ihre Anfrage zu beantworten und ein mögliches Mandat vorzubereiten. Kommt ein Mandat zustande, übernehmen wir die Angaben in unsere Kanzleisoftware. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Beim Abfindungsrechner und bei der Anforderung des Whitepapers bitten wir zusätzlich um Ihre Einwilligung, Sie per E-Mail oder Telefon über aktuelle Rechtsthemen zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an info@kodex.legal.

Rufen Sie unsere Website über einen Link mit Kampagnenparametern auf (zum Beispiel aus einer Online-Anzeige: utm-Parameter, gclid, msclkid, fbclid), speichern wir diese Parameter zusammen mit einer Formularanfrage. So erkennen wir, über welchen Kanal Anfragen zu uns kommen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es werden dafür keine Cookies gesetzt.

Anfragen, aus denen kein Mandat entsteht, löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet sind, spätestens nach 12 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland), mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht. Eine Übermittlung in die USA ist nicht auszuschließen; Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

7. Online-Terminbuchung (Microsoft Bookings)

Für KODEX Collect und KODEX Counsel bieten wir eine Online-Terminbuchung über Microsoft Bookings an. Erst wenn Sie den Link „Termin buchen“ anklicken, gelangen Sie auf eine Seite von Microsoft (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Dort verarbeitet Microsoft die Daten, die Sie für die Buchung angeben (etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschter Termin), in unserem Auftrag. Eine Übermittlung in die USA ist nicht auszuschließen; Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Sicherheit der Website

Zum Schutz vor Angriffen nutzen wir das Sicherheits-Plugin Wordfence (Defiant, Inc., USA). Dabei werden insbesondere IP-Adressen und Zugriffsdaten verarbeitet, um schädliche Zugriffe zu erkennen und zu blockieren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Alle Daten werden verschlüsselt (TLS) übertragen.

9. Datensicherung

Zur Sicherung gegen Datenverlust erstellen wir regelmäßig Backups der Website. Diese werden über unseren IT-Dienstleister bei Amazon Web Services (Amazon Web Services EMEA SARL, Luxemburg) gespeichert. Soweit dabei eine Übermittlung in die USA nicht auszuschließen ist, ist Amazon nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mit den beteiligten Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung.

10. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten nur weiter, soweit dies erforderlich ist:

• im Rahmen eines Mandats an Gerichte, Behörden, Gegenseiten und deren Vertreter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• an sorgfältig ausgewählte Dienstleister, die uns als Auftragsverarbeiter weisungsgebunden unterstützen (etwa Hosting, IT, E-Mail),
• wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht bleibt stets unberührt.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Mandatsunterlagen bewahren wir nach den berufsrechtlichen Vorgaben (§ 50 BRAO) in der Regel sechs Jahre nach Abschluss des Mandats auf; handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Für Anliegen genügt eine E-Mail an datenschutz@kodex.legal.

13. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow, www.lda.brandenburg.de.

Stand: Oktober 2026